función Si
En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores,
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para
simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas
que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) SI en Microsoft Excel.
Descripción
La función SI devuelve un valor si una condición
especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por
ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos")
devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual
que 10.
Sintaxis
SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
La sintaxis de la función SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción,
un evento, un método, una propiedad, una función o un
procedimiento.):
- Prueba_lógica Obligatorio. Cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
- Valor_si_verdadero Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero se omite (es decir, después de prueba_lógica solamente hay un punto y coma), la función SI devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para el argumento valor_si_verdadero.
- Valor_si_falso Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Por ejemplo, si el valor de este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI devuelve el texto "Presupuesto excedido". Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y el argumento valor_si_falso se omite (es decir, después del argumento valor_si_verdadero no hay un punto y coma), la función SI devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y se omite el valor del argumento valor_si_falso (es decir, en la función SI no hay un punto y coma después del argumento valor_si_verdadero), la función SI devuelve el valor 0 (cero).
Observaciones
- Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas (vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, CONSULTAV, CONSULTAH o ELEGIR (vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función BUSCAR).
- Si cualquiera de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
- Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI o CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI o SUMAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplos
Ejemplo 1
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
¿Cómo
copio un ejemplo?- Seleccione el ejemplo de este artículo.
Importante No seleccione los encabezados de columna
o de fila.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda - Presione CTRL+C.
- En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
- En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Importante Para que el ejemplo funcione
correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
- Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
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Ejemplo 2
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Importante Para que el ejemplo funcione
correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
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Ejemplo 3
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Importante Para que el ejemplo funcione
correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
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En el ejemplo anterior se muestra cómo se pueden anidar instrucciones SI. En cada fórmula, la cuarta instrucción SI
también es el argumento valor_si_falso de la tercera
instrucción SI. Asimismo, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de
la segunda instrucción SI y la segunda instrucción SI es el argumento valor_si_falso de
la primera instrucción SI. Por ejemplo, si el primer
argumento prueba_lógica (Promedio>89) se evalúa
como VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, se evalúa la segunda
instrucción SI, y así sucesivamente. Puede usar también otras
funciones como argumentos.
Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente
clave.
| Si la puntuación es | La función devuelve |
|---|---|
| Mayor que 89 | A |
| De 80 a 89 | B |
| De 70 a 79 | C |
| De 60 a 69 | D |
| Menor que 60 | F |
Ejemplo 4
En este ejemplo se utiliza la función BUSCAR en lugar de
SI, ya que hay que comprobar trece condiciones y la función
BUSCAR puede resultar más fácil de leer y mantener que la
función SI.
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en
blanco.
¿Cómo
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Importante No seleccione los encabezados de columna
o de fila.
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- En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Importante Para que el ejemplo funcione
correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
- Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
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