Cuadros combinados en Excel
Un cuadro combinado muestra una colección de
uno o más elementos de entre los cuales podemos elegir una opción. Un
cuadro combinado es diferente a una lista de validación de datos ya que
nos permite conocer la opción que el usuario ha seleccionado en el
momento.
Antes de mostrar cómo agregar un cuadro combinado debes asegurar de habilitar la ficha Programador. Dentro
de la ficha Programador, dentro del grupo Controles, se debe hacer clic
sobre el botón Insertar y en la sección Controles de formulario
seleccionar la opción Cuadro combinado.
Ahora, utilizando el puntero del ratón, deberás dibujar sobre la hoja el Cuadro combinado
que necesitas. De inmediato observarás en pantalla el control de
formulario recién creado. Aún después de haber dibujado el control,
puedes modificar su tamaño arrastrando cualquiera de las esquinas hasta
obtener el tamaño deseado.
Para configurar las opciones del cuadro combinado
debemos hacer clic en el botón Propiedades que también forma parte del
grupo Controles dentro de la ficha Programador. Se mostrará el cuadro de
diálogo Formato de control.
En la opción Rango de entrada seleccionaremos las celdas que contienen los valores de texto que se desplegarán dentro del cuadro combinado. Y en el cuadro de texto Vincular con celda
seleccionaremos una celda que mostrará el número de la opción que se
haya elegido. Al aceptar los cambios se creará el control con el
funcionamiento que necesitamos, observa su comportamiento.
Observa cómo la celda vinculada (C7) muestra el número del elemento
de la lista que ha sido seleccionado. Si se selecciona el primer
elemento se mostrará el número 1 y así sucesivamente hasta el final de
la lista. La celda vinculada puede ser de gran utilidad para tomar
alguna decisión en base a la selección del usuario.
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